REGULAMIN STREFA CHWAŁY FESTIWAL
REGULAMIN REKOLEKCJI STREFA CHWAŁY FESTIWAL
Organizatorem rekolekcji jest Grupa MuzaDei przy współorganizacji Gminy Stary Sącz oraz Diecezji Tarnowskiej.
- Rekolekcje mają charakter zamknięty.
- Proces rejestracji każdego z Uczestników składa się z trzech etapów:
- zgłoszenie Uczestnika poprzez formularz kontaktowy na stronie https://strefachwaly.pl/rejestracja
- przelew pierwszej części opłaty na konto Organizatora;
- przelew pozostałej części opłaty na konto Organizatora ;
- osobista rejestracja Uczestnika w dniu rozpoczęcia rekolekcji zakończona otrzymaniem imiennego identyfikatora.
- Wniesiona opłata w tym zaliczka nie podlega zwrotowi.
- W rekolekcjach można wziąć udział w niepełnym wymiarze, wówczas cena pobytu jest ustalana indywidualnie. Zmiany i korekty nie będą możliwe po 20 czerwca 2022.
- Uczestnicy mają obowiązek nosić otrzymane identyfikatory w widocznym miejscu. Nie mogą też odstępować ich osobom trzecim.
- Podczas rejestracji każdy otrzymuje pakiet uczestnika, który zawiera: identyfikator, śpiewnik, program, koszulkę, bloczki na posiłki.
- Identyfikatorów nie udostępniamy osobom trzecim.
- Dane osobowe zbierane w procesie rejestracji na rekolekcje są przetwarzane na potrzeby związane z organizacją rekolekcji oraz przekazywania subskrybowanego newslettera strefachwaly.pl. Służą one jednoznacznej identyfikacji Uczestników.
- Uczestnik wyraża tym samym zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu w celach niezbędnych do realizacji procesu rejestracji i organizacji rekolekcji oraz otrzymywania informacji od Organizatora drogą elektroniczną (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. 97 Nr 133 poz. 883.). W myśl tej ustawy osoba zgłaszająca ma prawo do wglądu w swoje dane gromadzone przez Organizatora oraz prawo do ich poprawiania. Osoba zgłaszająca się wyraża zgodę na otrzymywanie korespondencji zawierającej informacje na temat rekolekcji oraz newslettera strefachwaly365.pl.
- Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie wykonanych zdjęć w materiałach reklamujących działalność Oragnizatora i z tego tytułu w przyszłości nie będzie przedstawiał żadnych roszczeń finansowych.
- Uczestnik wyraża zgodę na udostępnianie wykonanych zdjęć na stronie internetowej Organizatora oraz w innych mediach społecznościowych (Facebook, Instagram). Jednocześnie Organizator zobowiązuje się nie wykorzystywać wykonanych zdjęć w żadnym innym charakterze niż wspomniane w niniejszym paragrafie.
- Uczestnik wyraża zgodę na publikację wizerunku przez Organizatora w celu reklamy i promocji działalności Organizatora.
- Dopełnienie procesu rejestracji jest jednoznaczne z pełnym udziałem w rekolekcjach.
- W czasie trwania rekolekcji obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia i spożywania napojów alkoholowych oraz innych środków odurzających.
- W miejscu rekolekcji podczas trwania całego programu będzie działać służba porządkowa.
- Podczas rekolekcji będzie zapewniona opieka do dzieci w wieku:
- 3-12 – Strefa Chwały Kids
- 13-17 – Strefa Chwały Young
- W godzinach 24.00 – 6.00 obowiązuje cisza nocna.
- Podczas trwania rekolekcji, zwłaszcza podczas Eucharystii i nabożeństw, obowiązuje godny strój uczestnika.
- Posiłki wydawane są w wyznaczonych miejscach przy uprzednim okazaniu blankietu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki.
- Nagrania konferencji i innych punktów programu można wykorzystywać wyłącznie do użytku prywatnego.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu lub osób zaproszonych do wygłoszenia konferencji w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie Rekolekcji wg podanego planu.
- W czasie trwania rekolekcji wszyscy Uczestnicy są objęci ubezpieczeniem grupowym.
- Na terenie obiektu działa księgarnia muzyczna.
- Na terenie obiektu działa kawiarenka Muza Cafe.
- Problemy organizacyjne, techniczne zgłaszamy do wolontariuszy.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, które mogą wyniknąć z przyczyn od niego niezależnych.
- Na Strefie Chwały mile widziana jest punktualność, życzliwość, wzajemna pomoc.